Vedtægter for Mariager Idrætsklub
§ 1 Foreningens navn:
Foreningen, hvis navn er Mariager Idrætsklub (Mariager IK) har hjemsted i Mariager, Mariagerfjord kommune.
§ 2 Formål:
Stk. 1 Mariager IK er en attraktiv idrætsforening med fokus på kvalitet, alsidighed og et stærkt socialt sammenhold. Klubben tilbyder alle i Mariager og omegn at blive medlem og til at være en del af et forpligtende fællesskab.
Stk. 2 Klubben udvikler og udfordrer vores medlemmer, trænere og ledere med fokus på en positiv tilgang til foreningslivet.
§ 3 Tilslutning:
Stk. 1 Klubben er tilsluttet de idrætsorganisationer der er nødvendige, inden for de enkelte afdelinger.
§ 4 Medlemskab:
Stk. 1 Enhver kan optages som medlem i en eller flere af foreningens afdelinger. Medlemskab opnås, når kontingentet er betalt.
Stk. 2 Hvis et medlem skader foreningen, træffer afdelingerne afgørelse om eksklusion. Medlemmet har ret til at få afgørelsen prøvet på førstkommende hovedbestyrelsesmøde.
§ 5 Generalforsamlingen:
Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned sammen med afdelingernes generalforsamling.
Stk. 2 Der indkaldes skriftligt til generalforsamling, mindst 1 måned før afholdelse. Dagsorden vedlægges.
Stk. 3 Oprettelse og nedlæggelse af afdelinger besluttes på generalforsamlingen. En afdeling kan ikke nedlægges blot 10 stemmeberettigede medlemmer ønsker det opretholdes
Stk. 4 Forslag til beslutning på generalforsamlingen skal indsendes skriftligt til foreningens formand senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stk. 5 Senest 8 dage før generalforsamlingen udsendes den endelige dagsorden inkl. regnskab for de enkelte afdelinger samt regnskab for hovedbestyrelsen.
Stk. 6 Dagsordenen skal mindst bestå af følgende punkter:
- Valg af dirigent, referent og stemmetællere.
- Aflæggelse af beretninger (hovedbestyrelsesformand og afdelingsformænd)
- Godkendelse af regnskaber
- Behandling af indkomne forslag
- Fremlæggelse af budget og handlingsplan
- Valg af hovedbestyrelsesmedlemmer
- Valg af 1 suppleant til hovedbestyrelsen
- Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant til hovedbestyrelsen
- Valg af bestyrelsesmedlemmer samt 1 suppleant til de enkelte afdelinger
- Evt.
Stk. 7 Stemmeberettiget er medlemmer, der er fyldt mindst 16 år. Endvidere har forældre til børn, der er medlem af en af Mariager IK´s afdelinger én stemme pr. forældrepar uanset børnetal, såfremt ingen af dem i forvejen er stemmeberettiget.
Stk. 8 Valgberettiget er alle over 16 år – dog skal formand og kasserer være fyldt 18 år.
Stk. 9 Afstemninger afgøres ved almindeligt flertal blandt de fremmødte, dog med de i § 12 og 13 nævnte undtagelser.
Stk. 10 Afgørelser træffes normalt ved håndsoprækning, dog skal der være skriftlig afstemning hvis 3 i forsamlingen ønsker det og ved kampvalg til bestyrelserne.
§ 6 Ekstraordinær generalforsamling:
Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af hovedbestyrelsen eller ved skriftligt begæring herom fra mindst 10 % af de stemmeberettigede medlemmer.
Stk. 2 Begæring skal sendes skriftligt og begrundet til hovedformanden.
Stk. 3 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 6 uger efter modtagelse af begæring herom.
Stk. 4 Annoncering som ved ordinær generalforsamling, dog med angivelse af dagsorden.
§ 7 Foreningens ledelse:
Stk. 1. Med ansvar over for generalforsamlingen ledes foreningen af en hovedbestyrelse og afdelingsbestyrelserne.
§ 8 Hovedbestyrelsen:
Stk. 1 Hovedbestyrelsen har ansvaret for foreningens fælles idrætslige, kulturelle samt sociale aktiviteter, samt for koordinering og fremme af foreningens samlede økonomiske virke.
Stk. 2 Hovedbestyrelsen består af minimum en formand, næstformand, kasserer og suppleant - alle valgt for en to-årig periode. Hovedbestyrelsen konstituerer sig selv. Derudover er formændene for afdelingerne medlem af hovedbestyrelsen.
Stk. 3 Man kan maksimalt sidde i hovedbestyrelsen i tre perioder à to år. Hovedformand, næstformand, kasserer og suppleant kan ikke samtidig være formand for en afdeling.
Stk. 4 Hvis et medlem af hovedbestyrelsen udtræder midt i en valgperiode, indtræder suppleanten/næstformanden for den resterende del af valgperioden. Når en suppleant indtræder, kan hovedbestyrelsen foretage omkonstituering, der gælder frem til næste ordinære generalforsamling.
Stk. 5 Hovedbestyrelsen fastsætter sin forretningsorden. Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 1 over halvdelen af hovedbestyrelsen er til stede, og alle er informeret om mødet. Alle afgørelser træffes ved almindelig stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk. 6 Hver afdeling skal aflevere et budget og en handlingsplan til godkendelse af hovedbestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stk. 7 Såfremt en afdeling kommer i økonomiske eller administrative vanskeligheder skal hovedbestyrelsen træde hjælpende til.
Stk. 8 Hovedbestyrelsen kan nedsætte udvalg til løsning af særlige opgaver.
§ 9 Afdelingerne:
Stk. 1 Afdelingerne har ansvaret for en sportsgrens idrætslige, økonomiske og kulturelle virke i overensstemmelse med foreningens fælles formål.
Stk. 2 Afdelingerne har eget regnskab og skal selv føre fortegnelse over medlemmerne.
Stk. 3 Afdelingernes bestyrelser består af minimum formand, næstformand og kasserer. Valgperioden er på 2 år. Afdelingerne konstituerer sig selv.
Stk. 4 Man kan maksimalt sidde i afdelingsbestyrelsen i tre perioder à to år.
§ 10 Regnskab og revision:
Stk. 1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2 Regnskaberne skal indeholde driftsregnskab og status og skal godkendes på generalforsamlingen.
Stk. 3 Offentlige tilskud søges af hovedbestyrelsen, men tilfalder afdelingerne i henhold til antal tilskudsberettigede medlemmer.
Stk. 4 Har en afdeling driftsunderskud, kan bestyrelsen bevilge lån/tilskud til den pågældende afdeling og aftale tilbagebetalingsbetingelser med den enkelte afdeling.
§ 11 Tegningsret:
Stk. 1 Foreningen tegnes ved underskrift af foreningens formand tillige med mindst 1 hovedbestyrelsesmedlem. Hovedbestyrelsen kan give enkeltpersoner fuldmagt til at disponere over konti i forbindelse med daglig drift. Afdelingsbestyrelserne kan ligeledes give fuldmagt til enkeltpersoner.
Stk. 2 Ved optagelse af lån samt køb og salg af fast ejendom kræves 4/5 dels flertal af den samlede hovedbestyrelse.
§ 12 Vedtægtsændringer:
Stk. 1 Forslag til vedtægtsændringer skal være formanden skriftligt i hænde senest 6 uger før afholdelse af ordinær generalforsamling eller ved ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 2 Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 13 Opløsning:
Stk. 1 Foreningen kan kun opløses, når 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede aktive medlemmer stemmer for i to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 2 og højest 6 ugers mellemrum.
Stk. 2 I tilfælde af foreningens opløsning opbevares foreningens aktiver af Mariagerfjord kommune, indtil der etableres en ny forening i området med samme formål som Mariager IK. Såfremt aktiverne ikke er kommet til udbetaling inden 3 år fra opløsningsdatoen, kan Mariagerfjord kommune uddele aktiverne til børne- og ungdomsarbejdet i kommunen.
|
|
|